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Microsoft Forms:在线表单与问卷调查工具

ccccn@3小时前美国1

微软 Office 365 旗下的在线表单工具,创建调查问卷、测验和投票,自动收集数据并生成图表。

网站介绍: forms.office.com 是 Microsoft Forms 的官方网页入口,是微软 Office 365(现 Microsoft 365)教育版和企业版套件中的一项免费服务。Microsoft Forms 于 2016 年正式推出,旨在与 Google Forms 和 SurveyMonkey 竞争,为教育工作者和企业用户提供简单易用的数据收集工具。用户使用 Microsoft 账户登录后,可以创建自定义表单、调查问卷、测验和投票。表单设计界面采用拖拽式操作,提供 10 多种问题类型,包括选择题(单选/多选)、文本填空、评分题(星级或数字)、李斯特量表、日期选择器、文件上传以及排名题。用户可以设置分支逻辑(当用户选择特定选项时,跳转到不同的问题),实现问卷的动态适配。每个表单都有一个独立的主题色和背景图片,用户可以从内置图库中选择或上传自己的图片。

Forms 收集的数据会自动汇总到“响应”选项卡中,并以交互式图表(条形图、饼图、折线图)实时显示。用户可以点击“在 Excel 中打开”,将所有原始数据导出为 XLSX 文件进行深度分析。对于测验模式(Quiz),Forms 可以自动评分,并为每个问题设置正确答案和分值范围。学生提交后立即看到得分,并可以查看每个题的正确答案解析。教育版 Forms 与 Microsoft Teams 深度集成,教师可以在 Teams 的“作业”模块中直接分发 Forms 测验,学生的得分会自动同步到班级成绩单中。企业版 Forms 支持与 Power Automate(微软自动化平台)集成,可以实现当用户提交表单时,自动在 SharePoint 列表中创建记录、向经理发送审批邮件或向团队群发送通知。

Forms 还提供了“协作”功能,允许多名教师或同事共同编辑同一份表单,每个人的光标位置会实时显示。用户可以生成表单的短链接(forms.office.com/r/xxxxx)或二维码,方便在社交媒体上分发。关闭“接受答复”选项可以停止收集数据,并向受访者显示“此表单已关闭”的提示。Forms 不支持在表单中嵌入第三方 iframe 内容,但可以插入视频(YouTube 或 Microsoft Stream)链接。所有通过 Forms 收集的数据在传输过程中均采用 TLS 1.2 加密,存储时也进行了加密保护。企业版用户还可以设置数据驻留在特定地理区域以满足合规要求。Forms 是免费的,只要用户拥有 Microsoft 账户(包括 Outlook、Hotmail、Skype 账户),无需 Office 365 订阅即可使用,但高级功能(如文件上传、特定类型的合规报告)需要 AAD P1 许可。

成立时间: 2016 年

所属国家: 美国网站

行业分类: 美国在线表单工具、Office 365 组件、教育问卷平台、企业数据采集

网站语言: 支持多语言(含简体中文、英语、日语、德语、法语、西班牙语等)

服务区域: 全球

网站链接: forms.office.com

操作流程: 访问 forms.office.com,使用 Microsoft 账户登录。点击“新建表单”,输入标题和描述。点击“添加新问题”,选择“选择题”类型,输入选项文字。勾选“分支”根据所选答案跳转到特定部分。点击“预览”测试表单,调整布局。点击“收集响应”,生成链接或二维码,复制分发。教师点击“更多选项”将评分标准设为测验模式,自动批改试卷。点击“响应”选项卡查看实时统计图表。点击“打开 Excel”下载原始数据。