Calendly：日程安排自动化工具

自动化日程安排工具，用户设置自己的空闲时间，访客在网页上预约会议，系统自动生成 Google 日历、Outlook 等链接。

网站介绍： calendly.com 是全球领先的日程安排自动化平台，由 Tope Awotona 于 2013 年在美国佐治亚州亚特兰大创立。Calendly 解决了“约时间”这一常见的商业痛点。传统的约见方式通常需要反复发邮件询问“你周二下午三点有空吗？”或“周三上午呢？”，效率极低。Calendly 让用户预设自己的可用时间段（例如：周一下午 2-4 点、周三上午 10-12 点），生成一个专属的预约链接。客户点击链接后，在可视化的日历界面上选择适合自己的时间段，点击“确认”。Calendly 会自动在用户的 Google 日历、Office 365 日历或 iCloud 日历中创建事件，同时向双方发送带有加入会议链接（如 Zoom、Google Meet）的邀请邮件。如果用户已有其他日程（如已经在 Google 日历中标记了“不公开”），Calendly 会自动屏蔽该时间段，避免重复预约。

Calendly 提供了丰富的定制选项。用户可以设置不同事件类型（如 15 分钟快速通话、30 分钟面试、60 分钟顾问咨询），并为不同事件设置不同的缓冲时间（如会议前后各预留 5 分钟整理笔记）。Calendly 支持“集体预约”功能，当需要多人同时参与时，系统会找出所有人都空闲的时间段。企业用户可以设置“轮循”功能，例如“预约技术支持”的链接会将不同客户分配到不同客服代表的日历上，实现负载均衡。Calendly 还与 HubSpot、Salesforce、Zapier 等 50 多种 CRM 工具集成，预约完成后自动将客户信息同步到数据库中。对于求职者和面试官来说，Calendly 简化了初筛面试的流程。对于课程辅导老师来说，Calendly 可以让学生方便地预约课程时间。

Calendly 的免费计划允许每个账户只设置一种事件类型（例如只能约 15 分钟），付费计划（专业版、团队版）解锁了多种事件类型、团队共享日历以及电子邮件提醒定制功能。该平台提供了预填式表格功能，客户在预约时需要回答预设问题（如“请描述您想咨询的问题”），这有助于筛选线索。Calendly 的嵌入式预约框可以直接集成到公司官网的“联系我们”页面，保持品牌界面的一致性。对于国际用户，Calendly 会自动检测客户的时区并展示当地时间，避免时区混淆。Calendly 的移动 APP 支持在手机上管理预约，并会在新预约产生时推送通知。企业用户可以在 Calendly 上建立预约页面，上传公司 Logo 和品牌色。2023 年，Calendly 推出了“会议路由”功能，根据客户填写的表单信息（如“预算超过 1 万美元”），自动将会议路由到特定的销售人员。

成立时间： 2013 年

所属国家： 美国网站

行业分类： 美国日程安排软件、自动化预约工具、企业生产力套件、日历集成服务

网站语言： 支持多语言（含简体中文、英语、西班牙语、法语、德语、葡萄牙语等）

服务区域： 全球

网站链接： calendly.com

使用说明： 访问 calendly.com，点击“注册”使用 Google 或 Microsoft 账户登录。在后台设置“活动类型”为“客户咨询 30 分钟”。设置你的工作时间（如周一至周五上午 9 点至下午 5 点）。集成 Zoom 账户，自动生成会议链接。在仪表板中复制 calendly.com/用户名 链接。将该链接粘贴到电子邮件签名或社交媒体简介中。客户点击链接后选择时间，Calendly 自动发送确认邮件。预约完成后，在日历中查看并加入视频会议。