Notion：一体化工作空间

一体化笔记、知识库、任务管理和协作工具，用户创建页面、数据库、看板、日历，代替多种办公软件。

网站介绍： www.notion.so 是全球流行的生产力软件，由 Ivan Zhao 和 Simon Last 于 2013 年创立。Notion 的核心理念是“模块化”，用户可以将文档、表格、看板、日历、代码块、嵌入式内容（如 Figma、Google Drive、Twitter）拖拽到页面上，组合成适合自己工作流的“工作区”（Workspace）。Notion 的块（Block）编辑器支持超过 50 种类型，包括“标题”、“待办事项”、“引用”、“代码块”、“数据库”（表格、看板、列表、日历、画廊、时间线）。Notion 的关系数据库允许用户在不同数据库间建立链接（例如“任务”表关联“项目”表），实现自动化汇总。该平台的“模板库”提供数百个预制模板（如“OKR 追踪器”、“个人 CRM”、“阅读清单”、“求职跟踪”）。Notion 的“分享”功能支持将页面发布为公开网页（notion.so/username/page-name），或邀请团队成员实时协作（协作者的光标实时显示）。Notion 的“权限管理”支持“仅查看”、“评论”、“编辑”和“完全访问”四级权限。

Notion 的 API（应用程序接口）允许开发者将 Notion 与 Zapier、Make、Slack 集成，实现“当 Typeform 收到新表单时，自动在 Notion 数据库中创建条目”。该平台的“离线模式”（移动端）允许用户提前缓存页面，在无网络时编辑，恢复联网后自动同步。Notion 的“版本历史”功能（付费版）保留 30 天内的所有编辑记录，用户可以还原到任意历史版本。Notion 的“公式”属性支持编写类似于 Excel 的公式（if(prop(“Status”) == “Done”, “✅”， “⏳”)）。Notion 的“同步块”允许在同一工作区的多个页面中插入同一个内容块，编辑一处自动更新到各处。该平台的“网页剪藏”浏览器扩展可以将文章保存到 Notion 并自动提取标题和正文。Notion 提供个人免费版（块数量限制 1000 个，文件上传限制 5MB），付费版（Plus、Business、Enterprise）移除限制并提供工作区分析报告（如“每个成员的编辑次数”）。Notion 的“企业版”符合 SOC 2 Type II 安全和 HIPAA（健康保险流通与责任法案）合规性，支持私有团队空间和强制双因素身份验证。该平台的“教育版”通过学校邮箱验证后免费提供 Plus 套餐，被许多大学用于课程管理和小组作业协作。

成立时间： 2013 年

所属国家： 美国网站

行业分类： 美国生产力软件、协作文档平台、知识库管理、低代码数据库工具

网站语言： 支持多语言（含简体中文、英语、日语、韩语、德语、法语、西班牙语等）

服务区域： 全球

网站链接： www.notion.so

使用说明： 访问 notion.so，点击“登录”使用 Google 账户注册。点击“+ 新增页面”，命名“2024 年目标”，选择“OKRs 模板”。在页面输入 /table 创建数据库，添加“目标”、“关键结果”、“负责人”列。点击“分享”→“发布”生成公开链接，复制发给团队。点击“导入”选择 Google Docs，将现有文档迁移到 Notion。点击“设置”中的“API”，复制集成令牌，粘贴到 Zapier 中连接 Gmail。点击“成员”邀请 colleague@example.com，设置权限“可以编辑”。在移动端点击“离线页面”缓存“会议笔记”页面，无网络时依然可修改。点击“历史版本”回滚到昨天的草稿（付费版）。在块中输入 /公式，写入 now() 显示当前日期。