Google Workspace：企业协同办公套件

谷歌旗下的企业协同办公套件，包含 Gmail、日历、云端硬盘、文档、表格、幻灯片、Meet 等云原生工具。

网站介绍： workspace.google.com 是 Google Workspace（原 G Suite）的官方网站。Google Workspace 是谷歌为企业提供的一套基于云的办公和协作工具，它与传统的本地部署办公软件（如微软 Office）最大的区别在于，它是“云端原生”的，所有文件都保存在云端，支持多人实时协作，且无需安装客户端，只要有浏览器就能工作。Workspace 的核心组件包括：Gmail 企业版（使用公司域名的邮箱，如 name@yourcompany.com，无广告、无限别名、超大附件支持）、Google 日历（团队日历、会议室资源预订）、Google 云端硬盘（企业级无限存储空间，支持团队共享文件夹和精细权限控制）、Google 文档/表格/幻灯片（支持多人同时在线编辑、评论、建议模式，可追溯每一位协作者的修改记录）、Google Meet（视频会议，支持 500 人同时参会、录制会议到云端硬盘、投票和问答）以及 Google Chat（即时通讯，集成机器人）。

Workspace 的管理员控制台功能强大。管理员可以设置两步验证、单点登录（SSO）、数据泄露防护（DLP）规则（例如自动检测邮件中是否包含信用卡号并阻止外发），还可以通过“Vault”进行数据归档和电子取证（用于合规审计）。Workspace 提供了灵活的套餐（Business Starter、Standard、Plus 和 Enterprise），差异主要在于存储空间、安全管控的细粒度以及 Meet 的高级功能。对于教育机构（学校、大学），Google Workspace for Education 是免费的，提供无限云端硬盘和 Google Classroom 学习管理平台。对于非营利组织，Google 也提供大幅折扣甚至免费套餐。

workspace.google.com 网站本身是企业选型的重要参考。页面详细列出了各个套餐的功能对比表、客户案例（如 Uber、Salesforce 如何使用 Workspace）、迁移指南（如何从 Exchange 或 Lotus Notes 迁移邮件）以及安全白皮书。用户可以在网站上预约产品演示，或者申请 14 天的免费试用（无需绑定信用卡）。Google Workspace 与第三方 SaaS 工具集成了数百个应用，包括 Zendesk、Asana、DocuSign 等，用户可以通过“Google Workspace Marketplace”安装。该平台还提供了“Quick Start”指南，帮助 IT 管理员在 30 分钟内完成域名验证、MX 记录设置（指向 Google 邮件服务器）和用户配置。Workspace 的“工作空间洞察”仪表板向管理员展示员工的协作模式，例如某部门的外部文件共享频率。该服务遵循 ISO 27001、SOC 2、FedRAMP 等国际安全标准。该网站的生态系统支持“迁移服务”，用户可以在线提交 CSV 文件批量创建用户，或通过 PowerShell 脚本进行高级配置。Google Workspace 目前拥有超过 800 万付费客户，包括 60% 以上的财富 500 强企业。

成立时间： 2006 年（Google Apps 推出），2020 年（更名为 Google Workspace）

所属国家： 美国网站

行业分类： 美国企业协同办公套件、云原生生产力工具、在线文档协作、团队沟通平台

网站语言： 支持多语言（含简体中文、英语、日语、德语、法语、西班牙语等）

服务区域： 全球

网站链接： workspace.google.com

使用说明： 访问 workspace.google.com，点击“开始免费试用”。输入公司名称、员工人数和所在国家。验证自己的域名所有权（通过 DNS 添加 TXT 记录）。设置第一个管理员账户（admin@yourdomain.com）。登录 admin.google.com 控制台，点击“用户”创建新员工账户（jane@yourdomain.com）。下载 Google Drive 桌面应用，将本地文件夹备份到云端。员工登录 drive.google.com 上传 Excel 文件，右键“共享”输入同事邮箱开始协作。